Le Cycle de Vie Intégral dans LogisSaaS
« De l'entrée en stock jusqu'au SAV et relevé financier, chaque étape est connectée. »
Découvrez comment les 12 modules réels de LogisSaaS orchestrent vos produits, vos stocks, vos livraisons et vos encaissements sans aucune rupture d'information ni double saisie.
Stock Produit
Suivi de Stock
Clients & Devis
Bons de Livraison
Factures & Règlements
Garantie & Relevé
La structure de navigation qui pilote votre activité
Chaque bouton du menu LogisSaaS a été conçu pour répondre au flux quotidien d'un magasin ou d'une PME. Rien de superflu, une continuité totale entre les modules.
Zéro ressaisie : chaque module alimente automatiquement le suivant.
Stock produit & Suivi de stock
Création des fiches produits avec désignation, code-barres (EAN13, scan automatique), famille d'articles, prix d'achat, prix de vente et seuil minimal d'alerte. Le module Suivi de stock enregistre chaque mouvement d'entrée, d'inventaire ou de réapprovisionnement.
Clients & Devis
Fichier centralisé de vos clients (particuliers ou professionnels) avec coordonnées, historique d'achats et plafond de crédit. Établissez des devis professionnels en quelques clics, avec calcul immédiat de vos marges et conversion instantanée sans ressaisie.
Bons de livraison (BL)
Le Bon de Livraison est le cœur névralgique de la sortie physique : dès qu'un BL est validé, les articles sont déstockés en temps réel. Il sert de bon de décharge légal pour le livreur et le client, avec option de regroupement ultérieur en facture.
Factures & Règlements
Facturation conforme aux normes marocaines (TVA, ICE, IF). Le module Règlements permet d'encaisser en espèces, chèques (avec gestion de la date d'échéance et du statut d'encaissement), virements ou traites. Fini les chèques oubliés dans un tiroir.
Avoirs & SAV / Garantie
En cas de retour client, le module Avoirs réintègre automatiquement le produit en stock et déduit la somme du solde client. Le module SAV & Garantie prend en charge les réparations, le suivi des numéros de série et les tickets de garantie avec historique complet.
Relevé de compte & Tableau de bord
Le module Relevé génère la situation comptable exacte d'un client (factures, BL impayés, versements reçus, solde débiteur) pour faciliter la relance et le recouvrement. Le Tableau de bord offre en direct les indicateurs de marge et de rentabilité.
Comment un article traverse votre magasin avec LogisSaaS
Suivez la chronologie d'une vente type, du premier scan jusqu'au service après-vente :
Enregistrement de l'article dans le catalogue
Vous scannez le code-barres avec votre douchette. Vous renseignez le prix d'achat (Ex: 120 DH), le prix de vente conseillé (Ex: 180 DH), la catégorie et le stock d'alerte (Ex: 5 unités). L'article est immédiatement prêt.
Arrivée du carton de livraison fournisseur
Saisie de l'entrée de 20 unités. Le stock physique passe automatiquement de 0 à 20. La valeur totale de votre inventaire est instantanément recalculée dans le système.
Un client professionnel demande une offre de prix
Vous créez un Devis pour 5 unités à 170 DH. Le logiciel vérifie la marge commerciale en direct. Le devis est imprimé ou envoyé en PDF par WhatsApp au client.
Le client accepte le devis : conversion en BL
En 1 clic, le devis devient un Bon de Livraison. Les 5 pièces sont automatiquement déduites du stock (le stock passe de 20 à 15). Le chauffeur part avec le BL papier pour faire signer le client à la réception.
Facturation officielle et règlement par chèque
Le BL est converti en Facture officielle avec TVA et ICE. Le client remet un chèque à 30 jours : vous enregistrez le numéro du chèque, la banque et l'échéance dans le module Règlements. Votre échéancier est sécurisé.
Si un produit revient : Avoir ou SAV & Garantie
Si le client s'est trompé de modèle : création d'un Avoir qui réintègre l'article en stock sans déséquilibre. Si l'appareil a une panne : création d'une fiche dans SAV & Garantie avec suivi de la réparation et bon de restitution.
Pointage de compte client et analyse financière
À tout moment, le module Relevé montre le solde exact du client. Le Tableau de bord intègre le chiffre d'affaires et la marge réalisée sur cette vente dans les statistiques globales de votre commerce.
Pourquoi cette continuité fait toute la différence
Comparatif entre une gestion classique sur plusieurs carnets / fichiers et le cycle intégré LogisSaaS :
| Opération | Gestion Manuelle / Carnets | Avec le Cycle LogisSaaS |
|---|---|---|
| Devis ➔ Bon de Livraison | Ressaisie complète manuelle, risque d'erreur de prix | ✓ 1 clic de conversion instantanée |
| Impact sur le Stock | Oubli fréquent de déduire les articles sortis | ✓ Déstockage automatique à la validation du BL |
| Facturation de fin de mois | Retrouver les vieux papiers, perte de BL non facturés | ✓ Liste des BL en attente et groupage en 1 facture |
| Suivi des Chèques & Crédits | Cahier d'échéances manuscrit souvent incomplet | ✓ Échéancier précis dans le module Règlements |
| Retours & Réparations SAV | Aucun suivi des garanties, litiges fréquents avec les clients | ✓ Fiches Avoirs & SAV horodatées avec n° de série |
| Situation financière du client | Calcul à la main qui prend des heures | ✓ Relevé de compte complet imprimable en 2 secondes |
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