Traçabilité & Flux Commercial Complet

Le Cycle de Vie Intégral dans LogisSaaS

« De l'entrée en stock jusqu'au SAV et relevé financier, chaque étape est connectée. »

Découvrez comment les 12 modules réels de LogisSaaS orchestrent vos produits, vos stocks, vos livraisons et vos encaissements sans aucune rupture d'information ni double saisie.

1. Référencement

Stock Produit

2. Mouvements

Suivi de Stock

3. Proposition

Clients & Devis

4. Expédition

Bons de Livraison

5. Encaissement

Factures & Règlements

6. SAV & Relevé

Garantie & Relevé

Architecture Réelle du Logiciel

La structure de navigation qui pilote votre activité

Chaque bouton du menu LogisSaaS a été conçu pour répondre au flux quotidien d'un magasin ou d'une PME. Rien de superflu, une continuité totale entre les modules.

Menu Réel LogisSaaS
Capture Logiciel
Menu réel de navigation LogisSaaS
12 modules métier interconnectés

Zéro ressaisie : chaque module alimente automatiquement le suivant.

Phase 1 • Entrée & Référencement

Stock produit & Suivi de stock

Création des fiches produits avec désignation, code-barres (EAN13, scan automatique), famille d'articles, prix d'achat, prix de vente et seuil minimal d'alerte. Le module Suivi de stock enregistre chaque mouvement d'entrée, d'inventaire ou de réapprovisionnement.

Phase 2 • Relation Commerciale

Clients & Devis

Fichier centralisé de vos clients (particuliers ou professionnels) avec coordonnées, historique d'achats et plafond de crédit. Établissez des devis professionnels en quelques clics, avec calcul immédiat de vos marges et conversion instantanée sans ressaisie.

Phase 3 • Sortie Physique & Livraison

Bons de livraison (BL)

Le Bon de Livraison est le cœur névralgique de la sortie physique : dès qu'un BL est validé, les articles sont déstockés en temps réel. Il sert de bon de décharge légal pour le livreur et le client, avec option de regroupement ultérieur en facture.

Phase 4 • Facturation & Trésorerie

Factures & Règlements

Facturation conforme aux normes marocaines (TVA, ICE, IF). Le module Règlements permet d'encaisser en espèces, chèques (avec gestion de la date d'échéance et du statut d'encaissement), virements ou traites. Fini les chèques oubliés dans un tiroir.

Phase 5 • Gestion des Aléas & SAV

Avoirs & SAV / Garantie

En cas de retour client, le module Avoirs réintègre automatiquement le produit en stock et déduit la somme du solde client. Le module SAV & Garantie prend en charge les réparations, le suivi des numéros de série et les tickets de garantie avec historique complet.

Phase 6 • Recouvrement & Pilotage

Relevé de compte & Tableau de bord

Le module Relevé génère la situation comptable exacte d'un client (factures, BL impayés, versements reçus, solde débiteur) pour faciliter la relance et le recouvrement. Le Tableau de bord offre en direct les indicateurs de marge et de rentabilité.

Scénario Concret

Comment un article traverse votre magasin avec LogisSaaS

Suivez la chronologie d'une vente type, du premier scan jusqu'au service après-vente :

1
Stock produit • Création & Référencement

Enregistrement de l'article dans le catalogue

Vous scannez le code-barres avec votre douchette. Vous renseignez le prix d'achat (Ex: 120 DH), le prix de vente conseillé (Ex: 180 DH), la catégorie et le stock d'alerte (Ex: 5 unités). L'article est immédiatement prêt.

2
Suivi de stock • Réception & Entrée en stock

Arrivée du carton de livraison fournisseur

Saisie de l'entrée de 20 unités. Le stock physique passe automatiquement de 0 à 20. La valeur totale de votre inventaire est instantanément recalculée dans le système.

3
Clients & Devis • Négociation commerciale

Un client professionnel demande une offre de prix

Vous créez un Devis pour 5 unités à 170 DH. Le logiciel vérifie la marge commerciale en direct. Le devis est imprimé ou envoyé en PDF par WhatsApp au client.

4
Bons de livraison • Validation & Sortie du stock

Le client accepte le devis : conversion en BL

En 1 clic, le devis devient un Bon de Livraison. Les 5 pièces sont automatiquement déduites du stock (le stock passe de 20 à 15). Le chauffeur part avec le BL papier pour faire signer le client à la réception.

5
Factures & Règlements • Facturation légale & Encaissement

Facturation officielle et règlement par chèque

Le BL est converti en Facture officielle avec TVA et ICE. Le client remet un chèque à 30 jours : vous enregistrez le numéro du chèque, la banque et l'échéance dans le module Règlements. Votre échéancier est sécurisé.

6
Avoirs / SAV • Gestion des retours ou assistance

Si un produit revient : Avoir ou SAV & Garantie

Si le client s'est trompé de modèle : création d'un Avoir qui réintègre l'article en stock sans déséquilibre. Si l'appareil a une panne : création d'une fiche dans SAV & Garantie avec suivi de la réparation et bon de restitution.

7
Relevé & Dashboard • Clôture & Vue d'ensemble

Pointage de compte client et analyse financière

À tout moment, le module Relevé montre le solde exact du client. Le Tableau de bord intègre le chiffre d'affaires et la marge réalisée sur cette vente dans les statistiques globales de votre commerce.

Pourquoi cette continuité fait toute la différence

Comparatif entre une gestion classique sur plusieurs carnets / fichiers et le cycle intégré LogisSaaS :

Opération Gestion Manuelle / Carnets Avec le Cycle LogisSaaS
Devis ➔ Bon de Livraison Ressaisie complète manuelle, risque d'erreur de prix ✓ 1 clic de conversion instantanée
Impact sur le Stock Oubli fréquent de déduire les articles sortis ✓ Déstockage automatique à la validation du BL
Facturation de fin de mois Retrouver les vieux papiers, perte de BL non facturés ✓ Liste des BL en attente et groupage en 1 facture
Suivi des Chèques & Crédits Cahier d'échéances manuscrit souvent incomplet ✓ Échéancier précis dans le module Règlements
Retours & Réparations SAV Aucun suivi des garanties, litiges fréquents avec les clients ✓ Fiches Avoirs & SAV horodatées avec n° de série
Situation financière du client Calcul à la main qui prend des heures ✓ Relevé de compte complet imprimable en 2 secondes

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